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特集:せまるe-Japan編 第2回
-せまるe-Japan編<第2回>- 2/4

2.横須賀市の電子入札システム(2)

 それでは、実際の入札までの手順を見ていきたいと思います。流れはおおまかに3段階に分けられます。

1.競争入札参加資格審査申請(新規登録)
(1)契約課で「競争入札参加資格審査申請書(1部400円)」を購入する。(2)申請書を作成し、必要書類をそろえ、契約課まで持参する。(3)契約課で再度書類の審査後、条件を満たしている場合は、「通知書」と電子入札システム利用のための「ID・パスワード受領書」などが郵送される。(4)契約課が指定する期間に「ID・パスワード受領書」を記名捺印のうえ持参し、ID・パスワードを受領する。

2.電子入札参加準備
(1)電子入札システムにログインする。(2)登録有効期限や登録情報(会社名・代表者名・希望した業種等)を確認する。(3)各種ガイド・マニュアルを確認・印刷する。(4)電子入札システムCDをインストールする。(5)練習入札案件へ参加する。

3.電子入札への参加
(1)各業務の「掲示板」を確認する。(2)公告内容を確認し、参加できる案件を探す。(3)電子入札システムへログインする。(4)参加申請書/入札書を送付する。(5)開札。

電子入札に参加するまでの手順

 新規登録の段階では何度か訪庁する必要があり多少手間がかかりますが、その後は有効期限が切れるまで、パソコン1台で手軽に入札に参加できるようになります。これにより、これまで入札にかけていた時間や人手を減らすことができたり、交通費や郵送料等のコスト削減につながるというメリットがあります。

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